[아파트경리] 전표철 만들기~

매달 관리비를 부과 하는게 아파트 경리의 가장 중요한 업무죠~

 

그리고 매달 준비해야하는 여러가지 업무들이 있어요~

기안과 지출결의서를 작성해 여러 업체에 지불도 해야하구요..

재무제표, 보조부원장, 전표철 등등

갖가지 자료들을 정리해 매달 철해놔야해요~

 

오늘은 전표철하는 방법에 대해 포스팅할께요~

 

 

월계표, 일계표, 전표, 영수증을 준비합니다~

 

 

 

전표관리 - 월계표 로 들어갑니다.

 

 

 

조회일자를 입력하고.. 조회 버튼 클릭~

 

 

 

월계표가 쭉 뜨면 인쇄버튼 클릭.

 

 

 

그러면 새창에 인쇄창이 떠요~

요기서 상단에 프린트 아이콘 눌러 출력해주고요~

 

 

 

 

일계표는 전표관리 - 일계표 들어가서 뽑아줘요~

 

 

 

 

날짜 입력하고 조회~

그리고 인쇄~

 

 

 

전표도 마찬가지예요~

전표관리 - 일계표

들어가서 날짜 지정하고 조회후 인쇄~

 

그리고나서 전표에 증빙서류를 붙여줘요~

영수증, 통장사본, 고지서, 등등..

 

 

 

 

이런식으로 붙여요..

 

 

그리고..

세대에서 납부한 관리비에 대한 전표에는 수납대장을 출력해 붙여줍니다.

 

 

관리비수납이 많으면 전표 뒷장에..

수납이 적다면 전표아래 붙여주면 되요~

 

 

수납대장 출력은

 

 

수납처리 - 수납조회 에 가셔서 하시면 되요~

날짜 입력 하고 조회 그리고 인쇄하시면 되요~

 

 

 

월계표 - 일계표(1일) - 전표(1일) - 일계표(2일) - 전표(2일) - 일계표와 전표순을 무한반복 -일계표(말일) - 전표(말일)

요렇게 정리를 쭉해줘요~

 

경리 도장을 찍고 소장님께 결제를 올려 도장을 받으면 이제 철을 만들어요~

 

 

 

 

 

 

두꺼운도화지 3장, 책철, 풀, 스카치테이프, 전표들, 표지타이틀을 준비합니다~

 

 

 

 

안 + 겉 + 안 으로 도화지를 정리하고..

 

 

 

 

구멍을 뚫어줍니다~ ㅋ

 

 

 

 

 

철할 전표의 두께를 확인하고...

12mm ~ 13mm 네요~

 

 

 

 

 

맨윗장에 선을 그어줘요..

20mm - 20mm - 13mm

 

 

 

 

칼심의 뒷부분을 이용해 잘 접히도록 그어줘요~

그럼 이렇게 예쁘게 접혀요~^^

 

 

 

 

두꺼운종이안 - 전표들 - 두꺼운종이겉 - 두꺼운종이안 순으로 넣고 책철로 야무지게 묶어줘요~

 

 

 

 

맨윗장을 풀칠하고

잡힌 각대로 접어줘요~

 

 

 

 

크흐~ 이 각!!!

너무 이쁘네용 ㅋㅋㅋ

 

 

 

뒷면 입니다~

 

 

 

 

 

옆면과 윗면에 전표 타이틀을 붙이고..

스카치 테이프로 마무리 합니다^^

 

 

 

 

 

요로코롬 깔끔하게..

전표철을 완성합니다^^

 

각 아파트 마다 조금씩 다를수 있구요..

그건 기존 전표들 꺼내서 어찌 정리하셨는지 한번 보시면 될듯 싶습니다^^

 

초보 아파트 경리 여러분 오늘도 열심히 일합시다요~

 

끝~